Зарплата и управление персоналом

algas_personaals_risin Модуль обеспечивает гибкий инструментарий и функциональные средства, необходимые для организации и контроля кадровой политики компании. Он учитывает все требования действующего законодательства, касающиеся управления персоналом, расчета заработной платы и персонифицированного учета сотрудников.
Возможности системы позволяют легко донастраивать модуль в соответствии со спецификой компании, и вносить изменения, вызванные нововведениями законодательства. Это дает возможность всегда работать с актуальной и объективной информацией.

Кадровый учёт
Функциональность обеспечивает гибкие возможности для сбора, хранения и обработки информации о сотрудниках в соответствии с требованиями компании и законодательства.

Регистрация сведений о сотрудниках
Учёт сотрудников ведётся через заполнение карточек сотрудников.

В карточку сотрудника заносятся общие сведения о сотруднике, его адрес (по регистрации и фактический), паспортные данные, личные данные, служебная информация (подразделение, занимаемая должность), а также сведения о прежних местах работы, родственниках и т.д.

В карточке сотрудника отражаются сведения о его квалификации, профессиональных навыках, образовании, полученных дипломах и сертификатах.

Система позволяет отслеживать предметы, являющиеся собственностью фирмы и переданные во временное пользование ее сотрудникам (компьютеры, мобильные телефоны, автомобили и т.д.)

Структура предприятия

Штатное расписание
В регистре категорий должностей можно указывать диапазон должностных окладов (минимальный и максимальный).

Штатное расписание позволяет пользователям осуществлять контроль свободных вакансий в компании и оперативно получать информацию по сотрудникам, занимающим те или иные должности.

Приказы
Данная функциональность автоматизирует ведение учета всех распоряжений руководящего состава фирмы. Реализованы следующие приказы: прием на работу, перевод и увольнение, замещение, совмещение, поощрения и наказания, а также приказы о дополнительных начислениях и удержаниях и оплате неотработанного времени. Создание и учёт всех видов договоров и распоряжений по персоналу осуществлён на основе шаблонов.

Учтенный документ (например, приказ) вносит изменения в другие области системы. Например, после учета приказа о приме на работу образуется новая запись по принимаемым сотрудникам, и заносится информация по их должностным окладам. После учета приказа создается ставка для начисления заработной платы. Учет приказа о прекращении трудового договора приведет к соответствующим изменениям в карточке сотрудника и блокировке расчета зарплаты уволенного сотрудника.

Учёт рабочего времени
Учёт рабочего времени можно осуществлять как в программе, так и через специально разработанный WEB интерфейс.

Расчет заработной платы сотрудников
Расчет заработной платы можно производить для одного человека или группы сотрудников, используя при этом различные алгоритмы.

Отбор сотрудников осуществляется посредством наложения фильтров на поля. Количество рабочих дней за этот период определяется через табель и рабочий календарь, а результаты расчета отражаются в Главной Финансовой Книге.

Следует отметить, что существует возможность гибкой настройки различных видов начислений и удержаний:

  • постоянной суммой
  • суммой в зависимости от отработанного времени
  • процентом от базовой суммы
  • в зависимости от среднего значения
  • и другие.

Отчетность
В модуле Персонал и Зарплата представлен широкий спектр внутренних отчетов, созданных на основе различного рода информации о сотрудниках фирмы. Это список сотрудников, адреса, отсутствия, дни рождения, а также различные статистические отчеты. Например, сводные ведомости начислений или удержаний по подразделениям или компании в целом.

Back to Top